Polityka prywatności i plików cookies

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies i podobnych technologii na stronie internetowej administrowanej przez Macieja Bydlińskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą TEAM MB BY MACIEJ BYDLIŃSKI z siedzibą w Szczyrku, ul. Radosna 5, 43-370 Szczyrk, NIP 9372562897, REGON 36666258800000, wpisanego do CEIDG. Dokument obejmuje zasady dotyczące zakresu gromadzonych danych, sposobu ich wykorzystania, podstaw prawnych przetwarzania oraz przysługujących użytkownikowi praw.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez Użytkownika w trakcie korzystania ze strony internetowej, składania zapytań, dokonywania rezerwacji lub zawierania umowy o udział w imprezie turystycznej. Dane te mogą obejmować w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, adres zamieszkania oraz zameldowania dane identyfikacyjne, dane związane z realizacją imprezy, a także dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka oraz informacje dotyczące aktywności na stronie. Dane przekazywane w formularzu zgłoszeniowym obejmują także informacje dotyczące preferencji wyjazdu, listę uczestników oraz inne dane niezbędne do przygotowania oferty. Formularz służy wyłącznie przedstawieniu danych potrzebnych do sporządzenia oferty i nie stanowi rezerwacji ani zawarcia umowy.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane są w kilku celach, zgodnie z przepisami RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania, zawarcia i realizacji umowy o udział w imprezie turystycznej, co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Administrator realizuje również obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym ustawy o imprezach turystycznych i przepisów podatkowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ponadto dane mogą być przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, statystyki oraz dochodzenie roszczeń – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie działań marketingowych, newslettera oraz cookies wymagających zgody, przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych osobowych niezbędnych do przygotowania i realizacji umowy o udział w imprezie turystycznej jest obowiązkowe. Brak przekazania tych danych uniemożliwia zawarcie umowy lub wykonanie usług związanych z organizacją imprezy. Dane podawane w innych celach, w szczególności marketingowych, przekazywane są dobrowolnie, a ich niepodanie nie wpływa na możliwość udziału w imprezie. Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego przetwarzane są również w celu przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji poprzedzającej zawarcie umowy oraz weryfikacji możliwości organizacyjnych, co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

§ 4. Cookies i technologie śledzące

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies sesyjne oraz trwałe. Pliki cookies zapewniają prawidłowe działanie witryny, zapamiętywanie indywidualnych ustawień Użytkownika, analizę sposobu korzystania ze strony, a także prowadzenie działań marketingowych. Pliki sesyjne usuwane są po zamknięciu przeglądarki, natomiast cookies trwałe przechowywane są do 24 miesięcy. Administrator stosuje również technologie analityczne, takie jak narzędzia Google, Meta (Facebook) oraz statystyczne narzędzia do analizy ruchu.

§ 5. Logi systemowe

W chwili połączenia Użytkownika ze stroną internetową system automatycznie rejestruje dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia końcowego, typ przeglądarki oraz znacznik czasu połączenia. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa serwisu, prawidłowego funkcjonowania strony oraz do sporządzania anonimowych statystyk.

§ 6. Przekazywanie danych i odbiorcy

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym hotelom, przewoźnikom, instruktorom, ubezpieczycielom, firmom obsługującym płatności, usługodawcom IT oraz podmiotom realizującym hosting strony internetowej. Administrator może również powierzyć przetwarzanie danych na podstawie pisemnej umowy podmiotowi zewnętrznemu zajmującemu się obsługą techniczną strony. W sytuacji korzystania z usług dostawców narzędzi analitycznych lub reklamowych z siedzibą poza EOG, dane mogą zostać przekazane do państw trzecich zgodnie z art. 46 RODO na podstawie standardowych klauzul umownych. Dane przekazane w formularzu mogą być udostępniane podmiotom współpracującym również na etapie wstępnej weryfikacji oferty, gdy jest to niezbędne do przygotowania indywidualnej propozycji wyjazdu.

§ 7. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania. Dane związane z realizacją umowy przechowywane są do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

Dane przetwarzane w celu marketingowym przechowywane są do momentu cofnięcia zgody. Dane techniczne oraz statystyczne mogą być przechowywane do 24 miesięcy, a dane dotyczące procesu rezerwacyjnego zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy – do czasu ich archiwizacji.

Dane przekazywane w formularzu zgłoszeniowym, przetwarzane w celu przygotowania oferty oraz prowadzenia korespondencji poprzedzającej zawarcie Umowy, przechowywane są przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu ofertowego, a następnie usuwane, o ile nie dojdzie do zawarcia Umowy.

Dane przetwarzane na podstawie zgody (w szczególności dane marketingowe) przechowywane są do czasu cofnięcia zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Po upływie okresów określonych w niniejszym paragrafie dane osobowe są usuwane, anonimizowane albo archiwizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą — w zależności od charakteru danych i obowiązków prawnych Administratora.

§ 8. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Może on również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania oraz wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia. Każda osoba ma także prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Realizacja uprawnień może wymagać potwierdzenia tożsamości Użytkownika.

§ 9. Odnośniki zewnętrzne

Strona internetowa może zawierać linki prowadzące do innych witryn, aplikacji lub usług, które nie są zarządzane przez Administratora. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych osobowych, treści, zasady bezpieczeństwa ani polityki prywatności stosowane przez podmioty prowadzące te zewnętrzne strony. Użytkownik, przechodząc na serwisy zewnętrzne, powinien każdorazowo zapoznać się z obowiązującą tam polityką prywatności oraz zasadami przetwarzania danych

§ 10. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie kontrolować wykorzystywanie plików cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub panel zgód dostępny na stronie. Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu, jednak nie ogranicza możliwości korzystania z niego w sposób podstawowy.

§ 11. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Wszelkie kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym żądania realizacji praw wynikających z RODO, można kierować do Administratora na następujące dane kontaktowe:

Adres korespondencyjny Administratora:

Maciej Bydliński
TEAM MB BY MACIEJ BYDLIŃSKI
ul. Radosna 5
43-370 Szczyrk

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
e-mail: ………………………………………
(Adres służący wyłącznie do obsługi zgłoszeń dotyczących danych osobowych).

Sposób zgłaszania wniosków RODO:
Użytkownik może przesyłać żądania dotyczące danych osobowych w szczególności w formie:

• wiadomości e-mail na adres wskazany powyżej,
• korespondencji tradycyjnej na adres siedziby Administratora.

Administrator może poprosić Użytkownika o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem.

§ 12. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa lub zmianą sposobu działania strony internetowej. Zmiany będą publikowane w nowej wersji dokumentu. Polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie internetowej Administratora.